Suivi documentaire — Flotte de véhicules

Le logiciel de suivi documentaire pour votre flotte de véhicules

Plus jamais d'amende pour un document oublié.

ULITIA Flotte surveille toutes les échéances de vos véhicules et chauffeurs. Alertes automatiques à J-60, J-30 et J-15. États descriptifs photo depuis le téléphone des chauffeurs.

Toutes fonctionnalités incluses Sans engagement Hébergement France
Tableau de bord ULITIA Flotte
Le coût d'un oubli

Un document oublié coûte plus cher que vous ne pensez.

3 750 €

d'amende DREAL pour un document expiré de 11 jours

vs
190 €/an

le coût d'ULITIA Flotte pour 1 à 3 véhicules

L'amende n'est pas la pire des conséquences.

Amendes DREAL

750 € à 3 750 € par infraction documentaire constatée lors d'un contrôle.

Immobilisation en contrôle

Contrôle technique ou mines dépassés : véhicule bloqué sur place, mission perdue.

Couverture assurantielle

Sinistre découvert sans couverture valide. Conséquences financières et juridiques majeures.

Litige état véhicule

Véhicule rendu avec un dommage non documenté : votre parole contre celle du client.

La solution

ULITIA Flotte. Tout est suivi. Vous êtes alerté.

Un logiciel unique pour suivre les échéances réglementaires de vos véhicules et chauffeurs, et faire les états descriptifs photo de vos véhicules.

Module d'alertes ULITIA Flotte

Suivi documentaire

10 documents suivis en continu. Alertes par email à J-60, J-30 et J-15. Récap hebdomadaire chaque lundi matin.

Côté chauffeurs 5

  • Permis de conduire
  • FCO (Formation Continue Obligatoire)
  • Carte conducteur (chronotachygraphe)
  • Visite médicale
  • ADR (matières dangereuses)

Côté véhicules 5

  • Contrôle technique
  • Assurance
  • Passage aux mines
  • Chronotachygraphe
  • Vérification limiteur de vitesse
Vue documents ULITIA Flotte

État descriptif des véhicules

États des lieux depuis le téléphone des chauffeurs : photos aux 4 angles, signatures électroniques, PDF auto avec horodatage.

  • États descriptifs au départ et à l'arrivée, PDF de clôture
  • Photos obligatoires aux 4 angles + photos libres
  • Signatures électroniques chauffeur + agent
  • Mode hors-ligne avec synchronisation auto
  • Archivage permanent (5 ans minimum)
App chauffeur sécurisée — Code d'accès personnel, contrôle total depuis votre tableau de bord.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans le tarif. Aucune vente additionnelle. Pas de surprises.
Au cœur d'ULITIA Flotte

L'état descriptif qui sécurise
vos transferts de véhicules

Photos horodatées, double signature électronique, PDF opposable.
Tout depuis le téléphone de vos chauffeurs — en 3 minutes.

Loueurs

« Les rayures qui apparaissent à la restitution, vous connaissez. »

Plus de discussion stérile : photos horodatées au départ, photos horodatées au retour. Le PDF parle pour vous.

Gestionnaires de flotte

« Qui a abîmé quoi, et quand ? »

BTP, ambulanciers, taxis : chaque chauffeur signe ses prises et restitutions. Traçabilité totale pour vos assurances.

Convoyeurs

« Vous convoyez des véhicules qui ne sont pas les vôtres. »

Sans état descriptif au départ ET à l'arrivée, vous êtes responsable de tout. Avec ULITIA, photos et signatures de chaque partie = protection juridique totale.

Terrain — 2 minutes sur mobile

  • Le chauffeur ouvre l'app sur son téléphone
  • Photos étiquetées : Avant / Arrière / Gauche / Droite
  • Kilométrage, niveau de carburant, commentaires libres
  • Photos additionnelles pour documenter les défauts existants
Saisie d'état descriptif sur mobile : photos avant/arrière/gauche/droite avec commentaires

Signature — Chauffeur + Destinataire

  • Signature digitale du chauffeur
  • Signature digitale du destinataire (client, agent, locataire)
  • Horodatage serveur infalsifiable — impossible de modifier les dates a posteriori
  • Brouillon sauvegardable en mode hors-ligne
Écran de signature digitale chauffeur et destinataire

PDF automatique — Document opposable

  • Génération instantanée d'un PDF professionnel
  • 4 pages : infos véhicule, tour complet, photos additionnelles, signatures
  • Horodatage individuel sur chaque photo
  • Téléchargeable, archivable, opposable juridiquement
PDF d'état descriptif auto-généré, 4 pages avec photos et signatures

Pourquoi ULITIA Flotte fait la différence

Horodatage serveur infalsifiable

Impossible de modifier les dates a posteriori. Chaque action est horodatée côté serveur — valeur juridique forte.

Double signature électronique

Chauffeur + destinataire signent sur le téléphone. Engagement mutuel documenté, opposable en cas de litige.

Photos étiquetées + additionnelles

4 angles standards (Avant / Arrière / Gauche / Droite) + photos libres pour documenter chaque défaut.

PDF auto-généré, archivage 5 ans

Document professionnel prêt à présenter en cas de litige. Archivage permanent conforme aux exigences légales.

Voir l'état descriptif en action

Pour qui exactement

Pour tous les métiers avec une flotte de véhicules.

Vous choisissez votre pack sectoriel — les bons documents sont pré-configurés, vous n'avez qu'à importer vos données.

Transport routier de marchandises

Permis · FCO · Carte conducteur · Visite médicale · ADR · CT · Assurance · Mines · Chronotachygraphe · Limiteur de vitesse

Convoyage

Permis · Visite médicale · CT · Assurance · Carte grise

Loueurs courte / longue durée

CT · Assurance · Carte grise

BTP avec flotte de chantier

Permis · Visite médicale · AIPR · CACES · CT · Assurance

Concessionnaires

CT · Assurance · Carte grise (véhicules de prêt et démo)

Ambulanciers et VSL

Permis · Visite médicale spécifique · CT · Assurance

Taxis et VTC en flotte

Permis · Carte pro · CT · Assurance

Collectivités et médico-social

Permis · Visite médicale · CT · Assurance

Artisans multi-véhicules

Permis · CT · Assurance (plomberie, BTP, paysagistes)

Flottes commerciales

Permis · CT · Assurance (SSII, sociétés de service)

Comment ça marche

En 30 minutes, vous êtes opérationnel.

Pas de formation longue. Pas de paramétrage complexe. Vous récupérez le contrôle de votre flotte immédiatement.

  1. 1

    Import de vos données par Excel ou CSV

    Je vous accompagne si besoin sur l'import de vos chauffeurs et véhicules. Vous choisissez votre pack sectoriel. 30 minutes chrono.

  2. 2

    Surveillance automatique

    ULITIA Flotte prend le relais. Alertes par email à J-60, J-30 et J-15. Email récap chaque lundi matin. Vos chauffeurs installeront sur leur téléphone seulement la partie État Descriptif, via un lien personnalisé que vous leur enverrez.

  3. 3

    Vous restez en règle, sans y penser

    Vous traitez les échéances au bon moment, avec le bon délai. Vos chauffeurs documentent l'état des véhicules à chaque mission. Vous gardez la main sur tout depuis votre ordinateur ou téléphone.

Hébergement France Conforme RGPD Support client par email — Réponse sous 24h ouvré (lundi-vendredi)
Tarification transparente

Des tarifs clairs. Pas de surprise.

Toutes les fonctionnalités incluses. Aucun engagement de durée.

Taille de flotte Année 1 Année 2+
1 à 3 véhicules190 €/an90 €/an
4 à 6 véhicules390 €/an199 €/an
7 à 10 véhicules690 €/an399 €/an
11 à 20 véhicules1 190 €/an599 €/an
21 à 30 véhicules1 690 €/an899 €/an
31 à 40 véhicules2 190 €/an1 099 €/an
41 à 50 véhicules2 690 €/an1 299 €/an
Plus de 50 véhiculesSur devis
Toutes les fonctionnalités incluses — Suivi documentaire et États descriptifs. Aucune vente additionnelle.
Aucun engagement de durée — Vous arrêtez quand vous voulez.
Tarif dégressif dès la 2e année — Votre fidélité récompensée automatiquement.
Données récupérables — Vous restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.
L'éditeur

Une expertise transport derrière chaque fonctionnalité.

ULITIA Flotte est édité par Ulrich Falcioni, dirigeant de NetConvoi, une société de convoyage qui réalise environ 120 missions par mois avec une équipe de chauffeurs. Le produit a d'abord été développé en interne pour les besoins opérationnels de NetConvoi, avant d'être ouvert aux autres entreprises du secteur.

Chaque fonctionnalité a été conçue, testée et raffinée sur le terrain. Le suivi documentaire, l'état descriptif photo, les alertes automatiques — tout ce que vous trouvez dans ULITIA Flotte répond à un besoin opérationnel réel.

L'objectif : offrir aux TPE et PME du transport et de la flotte le même niveau d'outil que les grandes entreprises, à un tarif accessible.

— Ulrich Falcioni, fondateur d'ULITIA

En parallèle d'ULITIA, j'interviens également en freelance pour les TPE et PME qui ont besoin d'automatisation, d'agents IA ou de sites web sur mesure. Découvrir mon activité freelance →

~120
missions par mois
NetConvoi
20+
années dans
le transport
100 %
testé sur le terrain
avant publication
Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses.

C'est une application mobile ?

Non. ULITIA Flotte est une plateforme web : vous y accédez depuis n'importe quel navigateur (PC, tablette, mobile) sans installation.

Les chauffeurs, eux, accèdent uniquement à la partie État Descriptif via un lien personnalisé que vous générez ou envoyez depuis votre tableau de bord. Ils n'ont pas besoin d'installer d'application complète, juste de cliquer sur le lien.

C'est compliqué à mettre en place ?

En 30 minutes vous êtes opérationnel. Je vous accompagne si besoin sur l'import de vos chauffeurs et véhicules à partir d'un fichier Excel. Si vous n'avez pas de fichier, on saisit ensemble.

Vous êtes spécialisé transport routier ?

Mon expertise vient du transport et du convoyage (NetConvoi, ~120 missions par mois). Mais ULITIA Flotte fonctionne pour tous les métiers avec une flotte de véhicules : convoyage, BTP, loueurs, ambulanciers, taxis et VTC, collectivités, artisans multi-véhicules. Au démarrage, vous choisissez votre pack sectoriel.

Et si j'arrête au bout d'un an ?

Aucun engagement de durée. Si vous ne renouvelez pas, les alertes s'arrêtent, mais vous gardez un accès en lecture seule à toutes vos données. Vous pouvez réactiver à tout moment.

Mes données sont en sécurité ?

Vos données sont hébergées en France sur Hostinger, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes. Vous restez propriétaire de toutes vos données et pouvez les exporter à tout moment.

Comment se passe la facturation ?

Facturation annuelle, à l'avance. Paiement par virement bancaire. Aucune carte bancaire stockée. Les tarifs Année 2+ s'appliquent automatiquement à partir de votre deuxième année.

La vision ULITIA

Une suite logicielle dédiée au transport.

ULITIA Flotte est le premier module d'une plateforme plus large pensée pour les TPE et PME du secteur transport.

ULITIA Transports

2027

ULITIA GTE

À venir

ULITIA Trajets

Q1 2027
Demander une démo

Prêt à ne plus jamais oublier un document ?

Discutons de votre flotte. Je vous rappelle dans les 24h ouvrés pour une démo personnalisée de 30 minutes.

✓ Aucun engagement ✓ Aucune carte bancaire demandée ✓ Vos données ne sont partagées avec personne